Automatização de tarefas
Se você tem realizado ou pago para alguém realizar tarefas repetitivas que seguem uma regra clara, tais como copiar informações em uma planilha, verificar um valor em um site em um dado período de tempo, mandar emails que sempre dizem a mesma coisa, então saiba que tarefas desse tipo podem ser automatizadas, e fazem com que você economize milhares de reais todos os anos quando feitas automaticamente. Contudo a atividade precisa ter seus processos bem definidos, sendo assim nós podemos te ajudar tanto a definir seus processos analisando seus dados quanto a automatizar suas tarefas. Vale muito a pena entrar em contato conosco para trabalharmos em uma solução que irá tirar esse grande fardo desnecessário de seus ombros.
Deixe que os computadores façam o trabalho repetitivo
Se você tem uma ou mais tarefas repetitivas e/ou longas que consomem recursos preciosos de sua empresa, tais como tempo dos seus funcionários, com o serviço de automatização de tarefas da Coding Invest, você vai conseguir automatizar a execução de ações que deveriam ser feitas por computadores, liberando seu recurso humano para se ocupar com a execução de atividades que necessitam de intervenção humana.
Isto significa o fim das tarefas de copiar e colar dados de uma planilha na outra, abrir aplicativos e atualizar páginas para verificar algum dado de tempos em tempos e qualquer outra tarefa grande ou pequena que tenha um padrão de execução bem definido e resultados previsíveis.
Soluções pequenas específicas para sua necessidade
É compreensível que um único sistema não consiga suprir completamente as necessidades de sua empresa, de modo a funcionar de maneira eficiente. Portanto, é comum o uso de múltiplos softwares em um determinado negócio para atender as necessidades, mais comum ainda são esses softwares por diversos motivos não serem integrados, ou possuírem limitações na sua transmissão de informação, acabando por fazer com que seu negócio seja forçado a utilizar recursos humanos em tarefas robóticas.
Automatizar suas tarefas reduz seus riscos operacionais
A automatização de tarefas torna processos executados manualmente em processos executados por máquinas, se o trabalho executado na frente de um dispositivo pode ser feito por um computador, então é uma falta de consideração com a vida humana, com o seu tempo limitado, ter seu tempo desperdiçado com tarefas dessa natureza.
Qualquer empresa com um funcionário realizando uma tarefa possível de ser automatizada e que a cada momento precisa contar com a sorte de que aquela pessoa não falte por vários motivos como, doenças, férias, licenças ou até mesmo por pedir demissão precisa considerar a automatização da tarefa, pois é inevitável que o funcionário responsável pela execução delas irá faltar algum dia.
A automatização de tarefas também traz qualidade no trabalho, pois evita o estresse de lidar com uma tarefa que por ser repetitiva pode ser vista por muitos como improdutiva ou limitadora de potencial, terminando por ser negligenciada.
Nem tudo pode ser automatizado, mas o que pode, deve ser
Não são todas as tarefas indiscriminadamente que podem ser automatizadas, existem tarefas que necessitam de intervenção humana, são atividades que geralmente envolvem sentimentos, intuição e outras características que ainda só podem ser encontradas em um trabalhador humano.
Frequentemente é muito mais barato e rápido automatizar tarefas do que criar um sistema completamente novo que as inclua.
Porém, ao criar sistemas novos ou integrações, você encontrará benefícios como garantia, durabilidade e compatibilidade com outros sistemas, fatores cruciais para operações de longo prazo.
Também existem algumas tarefas cuja automatização custaria e levaria tanto tempo quanto uma integração ou o desenvolvimento de um sistema completamente novo.
Se você não sabe se as tarefas que você tem em sua empresa podem ser automatizadas, ou tem dúvidas se vale a pena automatizá-las, certamente vale a pena entrar em contato conosco da Coding Invest para podermos te ajudar com essa questão.
Tarefas que são possíveis de serem automatizadas
Quando trabalhamos com informação, em praticamente todos os sistemas possuímos processos que coletam, transferem, transformam e armazenam dados.
Toda tarefa passível de automatização deve possuir um início, meio e fim claro, as informações que entram em um processo, assim como as que saem devem também possuir um padrão previsível.
Exemplo:
- Abre uma página de site na internet
- Copia texto da página (ctrl+c)
- Abre uma planilha
- Cola esse texto (ctrl+v)
- Salva os dados no documento (ctrl+s)
- Fecha arquivo
Alguns softwares permitem que você agende a execução de tarefas através de comandos, os chamados “macros”, é uma das formas que você pode fazer automatização de uma tarefa, porém quando esta opção está disponível, a forma de criá-los varia conforme os softwares utilizados e muitas vezes tem seu acesso a manipulação de dados limitado aos softwares onde são criados, não conseguindo realizar algumas tarefas simples como o exemplo acima.
Para obter mais liberdade nas ações que precisam ser realizadas para executar as suas tarefas, no caso do exemplo acima é melhor o desenvolvimento de uma pequena aplicação para seu dispositivo que conseguirá executar a tarefa com sucesso.
Solução barata, rápida para testes ou operações de curto a médio prazo
A automatização de tarefas, costuma ser mais barata que o desenvolvimento de integrações e softwares abrangentes, acaba sendo uma boa forma para testar ideias, e solucionar problemas que precisam ser resolvidos rapidamente.
Automatizar uma tarefa também pode ser uma forma de testar se o desenvolvimento completo de uma integração pode trazer benefícios suficientes para justificar seu investimento.
Se você tem interesse em automatizar alguma tarefa na sua empresa entre em contato conosco, inicie uma conversa, colheremos suas necessidades, analisaremos e enviaremos um orçamento.